Inbedrijfstel Coördinator

Functieomschrijving

In deze uitdagende functie van Inbedrijfstel Coördinator verzorg jij de coördinatie en begeleiding van inbedrijfstel opdrachten van onze afdelingen Prime (Auxiliary gensets en Marine Propulsion motoren) en afdeling New Business (Warmtekrachtkoppelingen, Noodstroom aggregaten en Microgrids). Vanaf de serviceafdeling op onze hoofdlocatie in Papendrecht dienen de inbedrijfstellingen van onze Caterpillar motoren binnen het verkochte budget en de geldende Caterpillar richtlijnen worden opgeleverd aan onze klanten.

Wat ga je doen?

In deze leidinggevende functie ben je verantwoordelijk voor het inplannen van de inbedrijfstelling  en het plannen van de Expert Technicians om deze nationale- en internationale opdrachten tot een goed einde te brengen. Als Inbedrijfstel Coördinator ben je planner, coördinator, facilitator en leidinggevende in een. Een dynamische en veelomvattende rol, waarin je met diverse afdelingen en de Project Managers schakelt. Je krijgt te maken met een diverse functie, waarin onderstaande taken o.a. zijn opgenomen.

• Het plannen van inbedrijfstellingen én onze zeer ervaren Expert Technicians;
• Het aanmaken en uiteindelijk naar volledigheid afronden van de opdracht in ons systeem;
• Het selecteren en bestellen van de juiste onderdelen voor de inbedrijfstelling en het aansturen van leveranciers;
• Het laten regelen van (internationaal) transport;
• In samenspraak met onze travelcoördinator het faciliteren van internationaal werk (Visum, inentingen etc.)
• Het oplossen van operationale problemen en klachten die te maken hebben met de geleverde werkzaamheden;
• Zorgdragen voor een correctie administratieve afhandeling in de systemen en financiële controle;
• Controle op de gewerkte uren en rapportage van de Service Technicians.

Naast jouw werkzaamheden als Inbedrijfstel Coördinator ben jij als Teamlead ook verantwoordelijk voor jouw  team van Expert Technician die de inbedrijfstellingen op locatie realiseren. Je maaktHierbij maak je gebruik van een eigen team, maar leen je ook collega’s in van andere service teams om opdrachten uitgevoerd te krijgen.  Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers, zorgt voor een goede samenhang in het team en richt je daarnaast op:

• De coaching, begeleiding en ontwikkeling van jouw teamleden;
• Het op- en vaststellen van doelstellingen naar de behoefte van medewerkers en de organisatie;
• Het stellen van grenzen/kaders waarbinnen jouw teamleden dienen te functioneren;
• Het voeren van doelstellings- en evaluatiegesprekken;
• Het voeren van verzuimgesprekken en sollicitatiegesprekken.

Profiel

Wat breng jij ons?

In deze functie is het van groot belang dat je meerdere ballen in de lucht weet te houden. Je moet prioriteiten kunnen stellen, maar er ook voor zorgen dat deze prioriteiten aan het einde van de dag afgewikkeld zijn. Geen dag is hetzelfde en het verloopt nooit zoals jij van tevoren had gepland. Jouw ervaring in het plannen, structureren en organiseren van (technische) werkzaamheden maakt echter dat jij hier goed mee om gaat. Daarnaast weet jij met jouw goede sociale vaardigheden zowel de klanten, jouw teamleden en collega’s van andere afdelingen te bereiken en overtuigen. Herken jij je in onderstaand profiel?

• hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante afgeronde opleiding (bij voorkeur in technische richting);  
• Ruime ervaring in het plannen en organiseren van technische werkzaamheden en contractbeheer;
• Ervaring met het leidinggeven aan monteurs;
• Affiniteit met verbrandingsmotoren en kennis van machinekamers;
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (ook op technisch vlak).

Wat bieden wij

Je komt te werken bij een prachtige organisatie in een uitdagende en verantwoordelijke functie. Jij zorgt er namelijk voor dat onze Expert Technicians, waar ook ter wereld, de opdracht naar behoren kunnen uitvoeren en bent daarnaast een belangrijke schakel in hun ontwikkeling. Dat zien en waarderen wij, waardoor je van ons onderstaande mag verwachten.

• Een salaris tussen de € 4.500,- en € 5.750,-  bruto per maand;
• Bovenop jouw salaris een jaarlijks Prestatie Gerelateerd Inkomen, variërend tussen de 8% tot 12% van jouw bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld;
• 40 verlofdagen om goed tot rust te komen (27 vakantiedagen en 13 ATV dagen);
• De mogelijkheid om je continu te blijven ontwikkelen, denk aan (technische) trainingen via onze eigen Pon Power Academy en de Summer- en Winterlabs vuit PON.
• Een collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage bij ONVZ of Zilveren Kruis;
• Een goede pensioenregeling bij ons eigen Pon Pensioenfonds;
• korting op producten en diensten van Pon, zoals auto’s van SEAT, Volkswagen, Audi en Skoda. Maar ook op fietsen van Gazelle, Veloretti, Focus, Santa Cruz en Cervelo.

Overige informatie

Enthousiast geworden?

Interesse in deze mooie uitdaging als Inbedrijfstel Coördinator? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren met jouw c.v. en motivatie!

Bij vragen over de vacature en/of sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Marloes Vlot, Corporate Recruiter, via [email protected] of via 06-26154659.